Werden Sie Teil des DIJ-Teams in unserer Verwaltung! Die ausgeschriebenen Stellen umfassen insbesondere folgende Aufgaben: Veranstaltungsorganisation und -durchführung (Eventmanagement); Unterstützung bei Beschaffung und Vergabe von Aufträgen an japanische Unternehmen und Partner; Unterstützung bei der Personalverwaltung, bei japanischen Bankvorgängen und Visaangelegenheiten; Kommunikation mit japanischen Behörden, Unternehmen, Kooperationspartnern; Pflege und Verwaltung des Inventars; Gästebetreuung und Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefon, Post etc.); allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Instituts. Wenn Sie muttersprachliche Japanischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache haben sowie sicher sind im Umgang mit Bürosoftware, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Januar 2026. Die vollständige Ausschreibung finden Sie hier auf Deutsch und auf Japanisch.